Une application web pour gérer mon entreprise

Publié le 19/07/2016
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Toutes la gestion de votre entreprise passe par des fichiers Excel, vous gérer les attributions des missions à vos collaborateurs par mail, c'est l'anarchie du côté des relances des clients, vous ne vous y retrouvez plus dans les dossiers et lorsqu'un client appelle pour s'informer de l'avancé de son projet, vous le faite patienter 10 minutes le temps de retrouver les informations ?

Tout ce temps non négligeable passé à rechercher les informations et à communiquer alors que vous auriez pu le passer sur votre corps de métier. Il y a une solution, il vous faut un outil informatique pour tout centraliser, et c'est encore mieux s'il est ouvert à vos clients !

Une application web pour gérer mon entreprise

Imaginez une application où vous pouvez gérer l'ensemble de vos clients, fournisseurs, collaborateurs, services, produits, factures, devis, projets, notes de frais, etc ...

Au travers de cette application, il serait possible de générer automatiquement les factures et de les envoyer automatiquement au client. Un client vous appelle, toutes les informations le concernant sont disponibles sur une seule page.

L'application se comporterait comme un assistant qui vous apporterait la bonne information au bon moment :  Une relance à effectuer, un mail vous est envoyé automatiquement. Un projet en retard, il apparaît en rouge ...

Un tableau de bord pourrait vous indiquer les tâches à effectuer, vous proposer des graphiques de l'évolution de votre chiffre d'affaire ou de votre résultat, peut-être même de récupérer vos mouvements bancaires automatiquement en vous permettant d'affecter les mouvements à des missions.

Le champ des possibles est illimité.

Plus que de vous faire gagner du temps sur la gestion de votre entreprise, une application web vous permet aussi de gagner en qualité de service. Les clients sont informés du suivi de leurs projets et vous avez une vision d'ensemble de votre entreprise en temps réel. L'application se charge de vérifier que tout se passe bien à votre place, vous faisant intervenir en cas de problème : un parfait assistant.

Une image rassurante pour vos clients

Aujourd'hui le web a pris une part énorme sur nos modes de vie et devient un réflexe pour la recherche d'information.

L'internaute actuel est autonome, il aime pouvoir gérer le maximum en ligne. Le web lui permet de prendre ses rendez-vous en ligne avec son médecin, de réserver une table au restaurant. Il peut visualiser sa consommation d'électricité, télécharger ses relevés bancaires, communiquer avec son réseau, etc ... Il peut presque tout faire, mais ce qu'il ne peut pas encore, c'est gérer les services que vous lui offrez dans votre entreprise, pouvoir ajuster ses besoins, renouveler ses contrats ... Votre nouvelle application va lui donner une raison de plus de faire appel à vous.

De savoir qu'il peut consulter à tout moment l'avancé de son projet sur votre application web, le client est rassuré, il a presque un pied dans votre entreprise. Raison de plus pour vous choisir vous plutôt que votre concurrent.

Par quoi commencer ?

Il existe beaucoup d'outils Open Source qui pourraient convenir. Si la gestion de votre métier est trop complexe, il faut prévoir un développement sur mesure, rapprochez-vous d'un bon partenaire informatique qui étudiera vos besoins pour vous proposer une solution adaptée.

Chez Ewilis, nous développons des applications web sur mesure.

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